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出国留学推荐信千万别写成评语

评语 2018-06-30 手机版

  读者王先生问:留学推荐信重要吗?应该怎么写?找什么样的人写最好?信中应该包括什么内容?有哪些技巧?

  北京威久留学专家张宏:推荐信可能是所有申请文件中最为重要的一项。推荐信的篇幅一般英文成稿约为300 ~400字。推荐信最忌讳写成类似中国老师给学生写的评语,每个人都适用。面面俱到,详略不当也是不可取的。此外评价亦忌太过夸张,好像申请人的现有水平已经不需要任何进修或对申请人的过度吹捧使推荐人本身的层次和水平大打折扣。

  推荐信写作应注意以下几点:推荐人最好选择自己的授课或论文指导老师。当然如果能找到大学招生负责人都认可或熟知的推荐人更好,如国际知名学者教授等。如果申请人是普通学生而选择职位很高的推荐人(如学校校长),应该解释清楚推荐人是怎样了解到申请人的。同时在第一段就应介绍清楚推荐人和申请人的关系。

  推荐信的核心还是应该和申请人的学业成绩和学术能力紧密相关,应注意与所申请专业的结合。如申请管理类课程,勿用大量篇幅描写辅修计算机的成绩,反之亦然。推荐信在提出申请人优点时,应避免泛泛而谈,最好附以具体事例,当然有数据支持更有说服力。如:排名10/200 (200人中前10名),多少天完成实验,成功率如何。另外推荐教师如为论文或毕业设计指导教师,可提及论文或毕设大致情况,来说明被推荐人的研究或实践能力。

  申请人其他方面的优点,如团队精神,开朗性格、品质、对科学研究的执着等也可简单提及作为补充内容,这些是要求一个研究者必备的素质。

  推荐信的完整格式

  一封推荐信除了信头、发信日期、收信人姓名、称呼、信尾谦称、签名、推荐人姓名、职务等必需部分之外,正文内容说明应包括下列各项:

  被推荐者的签名——为便于对方查询,被推荐者的签名仅写“mrwang”或“misszhang”是不够的。用标准的汉语拼音或英文拼法都可以,但必须由被推荐者自己提供,且前后必须一致。

  认识被推荐者的时间(howlonghaveyouknowhim/her)——何时开始认识,或认识了多久。

  认识程度(howwelldoyouknowhim/her)——是偶尔见面还是关系密切,或仅教过一年还是担任其导师。

  与被推荐人的关系(relationship)——师生关系,上、下级领导关系等。

  被推荐人的表现(performance)——学习上、生活上、课堂上和课外活动上的表现。

  结论意见——愿意推荐或不愿意推荐,无保留或有所保留的推荐、普通推荐或极力推荐,必须明确,当然极力推荐为最好。以上六项是任何一封推荐信所必须包括的,缺其中任意一项则都会失去函件应有的功能或会大大降低推荐的效果。

  从法律上来说,推荐信(或称“工作证明信”)都是证据性的法律文件,是用来证明您的职业,以及与您的职业相关的工作经验的长短问题的。

  一、推荐信的内容:

  推荐信应包括哪些内容?这取决于推荐信的用途。我们在这里只从加拿大技术移民的需要这个角度,来讨论雇主推荐信应包括哪些内容。一封合格的雇主推荐信应该包含以下三部分的内容(缺一不可):

  (1)申请人的职业。

  申请人的职业,必须在推荐信的第一段,明确说明。

  申请人的职业的定义,是一个非常重要的问题。您的推荐信上所列的职业定义,应该是与您的申请表(imm8)上第一页、第13格中所填写的职业定义,是完全一致的。事实上,您在填写移民申请表的时候,如何确定您的职业,应该是依据您的推荐信的内容。

  中国人在写推荐信的时候,还有一个常犯的错误,那就是将职业(occupation)和职务(position)混淆使用。

  (2)申请人在本单位所完成的具体项目或所参与的具体工作的内容。

  您所参加的具体的项目或所参与的具体工作内容,必须一一具体列明。

  (3)申请人在完成这些项目时,所使用的专业技能。

  如果一封推荐信仅列明前面两项内容,即:申请人的职业的名称,以及申请人所参与的项目或工作内容,但没有说明他在工作中采用什么专业技能来实施该项目,或是完成该项工作,则您可能还是没有办法证明您的职业。

  二、推荐信的格式:

  (1)避免对申请人的工作态度的推荐。

  例如,“某某人工作负责,专业技术精湛,与同事关系配合默契,深得领导和同事的好评”、等等。都是没有意义的花边文字。应一律避免。应该将文字篇幅放在实质性的内容的描述上。

  (2)每一个项目或每一份工作的时间排序。

  (3)如果申请人有多份工作,每一份工作都要有推荐信。

  (4)推荐信的文字。

  推荐信到底是应该用中文来写,还是用英文来写,这是由您的工作单位的性质和写推荐信的人的教育程度来决定的。而不是您可以任意决定的。

  (5)推荐信应该是签字,还是盖章?

  众所周知,中国人是习惯看单位盖章的。而西方人是习惯看签字的。

  目前,本人的经验是,应该由单位负责人签字,再加盖上单位的公章。公章可以是单位的名称章,也可以是单位的人事章。取决于签字的负责人的职务。但是,绝对不可以用无关的业务章,例如,财务章。

  (6)签字人的资格。

  推荐信的签字人可以是单位的主要负责人,也可以是部门的负责人(但是,必须是您的顶头上司。不能是您的同级的其他部门的负责人。更不能是您的下级)。负责人不一定是要正职的。也可以是副职。另外,人事部门的负责人也是可以的。只要他能对您的工作作出客观的、准确的描述。签字人应该留下联络的直线电话号码。签证官可能随时会打电话给推荐人,核实推荐信的内容(以防作假)。

  to whom it may concern,

  i am writing this letter to attest to paul’s skills in language and public relations。 in the four years i have known him, i have been consistently impressed with his ability not only to negotiate complex ideas in other languages, but also to relate these things in a personable, conscientious fashion。 his manner in these cases is both professional and personal, two qualities which i find particularly valuable in a professional setting。 he has personally helped me in professional negotiation for everything from train tickets to contract information, and i have always been able to count on him。

  i first met paul in school, where he was a student at the university at which i taught。 he was well-known to most of the westerners in town, who could call from different universities to ask for his help。 sometimes this help involved translation of professional documents, and sometimes it involved personal help in xxx phone calls。 many of these westerners continue to call him today, even though they live quite far away from him, because they have come to trust him very much。 from this foundation in public relations paul has found positions in various professional capacities and has been highly-valued in each place。 he is generally the sort of employee a company finds most valuable in its dealings with both foreign and domestic clients。 he puts people at their ease with his language ability and manner, both of which communicate to people that they can relax and simply communicate。

  i would highly recommend paul as an employee。 his experience and manner are rare and very valuable。

  robert moore

  mentor

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